Politique de confidentialité
Voici comment vos infos sont utilisées.
Sur cette page
TiKamp est un service édité par Wilder Labs, destiné aux campings (communes, associations, gestionnaires privés). Cette politique décrit comment vos données personnelles sont traitées lorsque vous l'utilisez, en tant que campeur (check-in, compte optionnel) ou en tant qu'agent de la structure gestionnaire.
1. Qui est responsable du traitement ?
Chaque structure cliente (commune, association ou société) est responsable de traitement au sens de l'article 4.7 du RGPD pour les données de séjour de son camping. Wilder Labs est sous-traitant au sens de l'article 28, lié à chaque structure cliente par un contrat de sous-traitance (DPA) signé avant toute mise en service. Pour le site vitrine et l'espace gestionnaire, Wilder Labs agit comme responsable des seules données strictement nécessaires (compte agent, demande de contact, abonnement et commandes de matériel des structures clientes).
Pour la Boutique proposée par certains hôtes, l'hôte est le vendeur : la vente se fait sur son propre compte de paiement Stripe. Wilder Labs fournit l'outil et prélève une commission. Les données de l'acheteur sont traitées pour le compte du vendeur, pour sa commande (voir le paragraphe « Boutique » ci-dessous).
2. Quelles données sont collectées ?
| Catégorie | Exemples | Source |
|---|---|---|
| Identité du séjour | Nom du campeur, nombre de personnes | Saisie au check-in |
| Séjour | Dates d'arrivée/départ, type d'hébergement, emplacement | Saisie au check-in |
| Véhicule | Type / immatriculation (si renseigné) | Saisie au check-in |
| Contact (compte optionnel) | Adresse e-mail | Création de compte campeur |
| Téléphone | Numéro de téléphone (champ facultatif au check-in) | Saisie au check-in — non exploité automatiquement |
| Provenance | Code postal | Saisie au check-in — agrégé en statistique de provenance pour la commune |
| Paiement | Références de titre (régie PayFiP / DGFiP) ou marquage manuel — aucune coordonnée bancaire stockée par TiKamp | PayFiP, lorsqu'activé |
| Adresse IP du séjour | Adresse IP au moment du check-in ou de la réservation | Enregistrée automatiquement avec le séjour |
| Connexion | Adresse IP, user-agent, horodatage | Journaux techniques d'accès (12 mois) |
| Commande en Boutique | Nom et prénom, adresse e-mail, téléphone (facultatif), produits commandés, montant, état de la commande ; le cas échéant, déclaration de rétractation (nom, e-mail, éléments concernés, date et heure) | Saisie par l'acheteur sur la Boutique et sur la page de suivi de sa commande |
| Paiement en ligne (abonnement, matériel, Boutique) | Adresse e-mail, montant, libellé de la commande, identifiant de transaction — les coordonnées bancaires sont saisies chez Stripe, jamais chez TiKamp | Page de paiement Stripe |
| Mesure d'audience | Page vue, site d'origine, navigateur, type d'appareil, pays — sans cookie | Pages publiques du site |
Aucune catégorie particulière au sens de l'article 9 du RGPD (santé, opinions, religion…) n'est traitée. Le compte campeur est facultatif : le check-in fonctionne en mode invité.
3. Finalités et base légale
- Gestion du séjour et du registre du camping municipal — art. 6.1.e (mission d'intérêt public)
- Collecte et déclaration de la taxe de séjour — art. 6.1.c (obligation légale, articles L.2333-29 et suivants du CGCT)
- Programme de fidélité communal, lorsqu'il est activé — art. 6.1.a (consentement, via le compte campeur)
- Sécurité, prévention de la fraude et audit — art. 6.1.f (intérêt légitime)
- Paiement en ligne de l'abonnement, des commandes de matériel et des achats en Boutique — art. 6.1.b (exécution du contrat)
- Traitement d'une commande en Boutique pour le compte du vendeur : confirmation, suivi, retrait, alerte au vendeur — art. 6.1.b (exécution du contrat de vente) ; réception d'une rétractation en ligne et envoi de l'accusé de réception — art. 6.1.c (obligation légale du vendeur, Code de la consommation, articles L221-21 et D221-5)
- Mesure de fréquentation des pages publiques — art. 6.1.f (intérêt légitime)
4. Durées de conservation
État au 7 octobre 2026. Les durées ci-dessous sont des durées prévues. Le dispositif qui anonymise ou supprime les données à l'échéance est développé mais n'est pas encore activé en production : tant qu'il ne l'est pas, les données de séjour, d'avis, de support, de Boutique et le journal d'audit sont conservées au-delà de ces durées. La dernière colonne indique ce qui est déjà appliqué aujourd'hui. Cette page sera mise à jour dès l'activation.
Pour les données de séjour d'un camping, la durée est en dernier lieu décidée par la structure responsable (commune, association, exploitant), qui peut en demander une autre. Pour un camping d'une collectivité, géré en régie ou confié à un exploitant, ces documents peuvent être des archives publiques : rien n'en sera anonymisé ni supprimé sans l'accord écrit de la collectivité, donné catégorie par catégorie.
| Donnée | Durée prévue | À l'échéance | Justification | Appliquée aujourd'hui |
|---|---|---|---|---|
| Identité d'un séjour : nom, e-mail, téléphone, véhicule, code postal | Jusqu'à la fin de l'année civile qui suit le séjour | Anonymisation : les nombres (personnes, nuits) et les montants restent, l'identité est retirée | Traiter les réclamations et litiges après le séjour (l'action d'un professionnel contre un consommateur se prescrit par deux ans). Aucun texte ne fixe cette durée : c'est un choix de proportionnalité | Non |
| Code d'accès d'un séjour (barrière, sanitaires) | Jusqu'au départ ; au plus tard le lendemain de la date de départ prévue | Effacement | Le code ne sert plus à rien après le départ | Non |
| Adresse IP enregistrée avec un séjour | 6 mois après le départ | Effacement | Trace de l'acceptation du règlement intérieur ; la CNIL recommande 6 mois à 1 an pour ce type de trace | Non |
| Pièces comptables : paiements, reçus, taxe de séjour | 10 ans après la clôture de l'exercice | Suppression. Quand le séjour est anonymisé, le reçu ne garde le nom du payeur que si les règles comptables de la structure l'exigent (régie de recettes d'une collectivité, ou décision écrite de la structure) ; sinon le nom est retiré | Obligations comptables (10 ans pour les pièces d'un commerçant, Code de commerce, art. L123-22). Pour une collectivité : durée fixée avec son service d'archives | Non : conservées, rien n'est supprimé |
| Avis des campeurs | 3 ans après le séjour (délai maximum de publication et de conservation) | Suppression | Un avis perd sa pertinence avec le temps. Durée choisie par nous, non imposée par un texte | Non |
| Réponses à la demande d'avis après séjour (note, remarque) | 3 ans après le séjour (lien de réponse valable 30 jours) | Suppression | Même durée que les avis. Durée choisie par nous, non imposée par un texte | Non |
| Compte campeur et fidélité | Jusqu'à suppression du compte ; compte jamais activé : 30 jours après l'expiration du lien d'activation | Suppression. Vous pouvez aussi supprimer votre compte vous-même, à tout moment, depuis votre espace (comment faire) | Consentement révocable. La suppression des comptes inactifs depuis 2 ans, jugée proportionnée par la CNIL, n'est pas encore mise en œuvre | Non |
| Journal d'audit des actions des agents | 12 mois ; preuves des décisions de taxe et des encaissements : 10 ans, sans adresse IP après 12 mois | Suppression, ou retrait de l'adresse IP | Sécurité (art. 32 RGPD) ; recommandation de la CNIL sur la journalisation : 6 mois à 1 an | Non |
| Demandes au support et captures d'écran | Capture : 30 jours ; demande clôturée : 12 mois ; demande restée sans échange : 24 mois | Suppression | La capture peut montrer des données de campeurs : elle ne sert que le temps du traitement | Non |
| Commandes en Boutique (y compris une déclaration de rétractation) | E-mail, nom et téléphone de l'acheteur : 24 mois ; commande payée : 10 ans ; commande jamais payée : 30 jours | Retrait des coordonnées de l'acheteur, puis suppression | Garantie légale de conformité (deux ans) et litiges ; obligations comptables | Non |
| Commandes de matériel des structures ; identifiant de structure d'un essai gratuit déjà utilisé | Commande : 10 ans après la clôture de l'exercice ; identifiant d'essai : 3 ans | Suppression | Obligations comptables ; l'identifiant d'essai empêche un second essai gratuit | Non |
| Données saisies par un visiteur dans une démonstration permanente (nom, adresse e-mail, avis, demande de support…) | 14 jours | Anonymisation ou suppression. Les données fictives de la démonstration ne sont pas concernées | Une démonstration n'a plus de finalité après l'essai. Nous vous invitons à ne saisir aucune donnée réelle dans une démonstration | Non |
| Session de connexion (cookie) | 30 jours | Expiration du cookie | Rester connecté sans ressaisir son mot de passe | Oui (expiration du cookie) |
| Journaux techniques d'accès au service (adresse IP, page demandée, navigateur) | 12 mois | Suppression | Sécurité (art. 32 RGPD) ; recommandation de la CNIL : 6 mois à 1 an | Oui, rotation quotidienne |
| Journal de fonctionnement de l'application | 7 jours | Suppression | Diagnostic | Oui |
| Sauvegardes | 30 jours au maximum | Remplacement par une sauvegarde plus récente | Continuité du service. Une donnée supprimée peut rester dans les sauvegardes pendant cette durée ; en cas de restauration, les suppressions déjà faites sont rejouées | Oui |
| Essai de démonstration en libre-service | 24 heures | Suppression | Données fictives, jetables | Oui |
5. Destinataires, sous-traitants et transferts
Vos données sont accessibles au personnel autorisé de la structure gestionnaire (régisseur, agent, administrateur selon ses rôles) et, pour le fonctionnement technique, aux prestataires ci-dessous. Informations relevées le 6 octobre 2026 dans la documentation et les contrats de traitement de chaque prestataire.
| Prestataire | À quoi il sert | Données concernées | Lieu et garanties |
|---|---|---|---|
| OVHcloud (OVH SAS) | Hébergement des serveurs, de la base de données, des fichiers et des sauvegardes | Toutes les données du service | Société française ; serveurs exploités chez OVHcloud. Contrat d'hébergement avec engagements de protection des données. |
| Brevo | Envoi des e-mails (confirmation, contrat de séjour, activation de compte, reçus) | Adresse e-mail du destinataire, contenu du message et pièces jointes | Société française (Sendinblue SAS). Selon son contrat de traitement, ses serveurs sont en France (OVHcloud) et en Belgique (Google Cloud). Certains de ses propres prestataires (assistance, réseau de diffusion de contenus) sont aux États-Unis, et certaines équipes de maintenance en Inde : garanties par clauses contractuelles types et, pour les États-Unis, Data Privacy Framework. Conservation chez Brevo : ses conditions prévoient la suppression de ses journaux au plus tard tous les 24 mois ; nous n'avons pas encore réglé de durée plus courte. |
| Stripe | Paiement en ligne de l'abonnement et des commandes de matériel des structures (compte de Wilder Labs), et des réservations payées en ligne chez un hôte ou dans un camping privé ou associatif ainsi que des achats en Boutique (paiement fait au nom de l'établissement ou du vendeur, versé sur son compte Stripe). Stripe n'est pas utilisé pour encaisser les séjours d'un camping en régie, qui passent par PayFiP. | Adresse e-mail, montant, libellé de la commande, identifiant interne. Cartes bancaires et justificatifs d'identité saisis directement chez Stripe, jamais conservés par TiKamp. | Contrat avec Stripe Payments Europe, Limited (Irlande). Stripe peut traiter des données aux États-Unis (Stripe, LLC), sous Data Privacy Framework puis, à défaut, clauses contractuelles types. Stripe agit en sous-traitant pour l'exécution du paiement et en responsable de traitement pour ses propres obligations (lutte contre la fraude et le blanchiment). |
| DGFiP / PayFiP | Encaissement des titres par la régie, lorsque la commune l'active | Référence de la dette, montant, adresse e-mail du payeur | Administration française. |
| Cloudflare | Relais du script de mesure d'audience ; bibliothèque de capture d'écran chargée pour les agents lorsqu'ils envoient une demande d'aide avec capture | Adresse IP et informations techniques de la requête | Société américaine (Cloudflare, Inc.). Data Privacy Framework et clauses contractuelles types prévus par son contrat de traitement. |
| Google (connexion facultative) | Bouton « Se connecter avec Google » du compte campeur | Le script de Google est chargé à l'ouverture de la page de connexion campeur : Google peut recevoir votre adresse IP même si vous n'utilisez pas le bouton. Si vous l'utilisez, Google transmet votre identité Google (identifiant, adresse e-mail). | Google Ireland Limited pour les utilisateurs de l'Espace économique européen. Google indique traiter des données sur des serveurs dans le monde, dans le cadre des mécanismes de transfert décrits dans sa politique. |
| IGN (Géoplateforme) | Fonds de carte et itinéraires | Votre navigateur interroge directement ce service : adresse IP et zone de carte affichée | Opérateur public français. |
| Open-Meteo | Température affichée sur certaines pages | Votre navigateur interroge directement ce service : adresse IP et coordonnées du camping | Société suisse (OpenMeteo GmbH), donc hors Union européenne ; la Suisse bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne. Le service indique supprimer ses journaux d'adresses IP après 90 jours. |
Boutique. Les données d'une commande en Boutique servent uniquement au traitement de cette commande (confirmation, suivi, retrait, rétractation éventuelle) et à la conservation de la preuve de la vente. Elles sont destinées au vendeur (l'hôte), qui les voit dans son espace et reçoit un e-mail à chaque commande ou rétractation. Les prestataires ci-dessus interviennent pour son compte, chacun pour sa tâche : OVHcloud héberge les données, Brevo achemine les e-mails, Stripe traite le paiement (il reçoit l'adresse e-mail, le montant et le libellé). Ce sont des destinataires techniques, pas d'autres finalités : aucune donnée de l'acheteur n'est utilisée pour de la publicité ni cédée.
Transferts hors Union européenne. Vos données de séjour sont hébergées chez OVHcloud. Nous ne pouvons pas affirmer qu'aucune donnée ne sort jamais de l'Union européenne : Stripe, Brevo (pour certains de ses sous-traitants), Cloudflare et Google peuvent traiter des données aux États-Unis, et Open-Meteo est établi en Suisse. Ces transferts sont encadrés par le Data Privacy Framework (cadre de protection des données entre l'Union européenne et les États-Unis), par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou, pour la Suisse, par une décision d'adéquation. Vous pouvez en demander le détail à dpo@wilderlabs.fr. Aucune cession à des tiers commerciaux. Les contrats de sous-traitance (DPA) conformes à l'article 28 du RGPD sont disponibles sur demande.
6. Vos droits
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité, d'opposition et de limitation.
- Pour les données de séjour, adressez votre demande à la commune où vous avez séjourné (responsable de traitement), ou à dpo@wilderlabs.fr qui la relaiera.
- Pour une commande en Boutique, adressez votre demande au vendeur (ses coordonnées figurent dans l'e-mail de confirmation), ou à dpo@wilderlabs.fr qui la relaiera.
- Pour votre compte campeur, vous pouvez le supprimer vous-même depuis votre espace (Compte, puis « Supprimer mon compte »), sur le site ou dans l'application, ou en écrivant à contact@tikamp.fr. Ce qui est effacé et ce que gardent les campings : supprimer votre compte TiKamp.
- Réclamation auprès de la CNIL : cnil.fr/fr/plaintes.
7. Sécurité
- TLS 1.3 sur tous les flux (HSTS + preload)
- Mots de passe hachés (bcrypt) ; secrets sensibles chiffrés at-rest
- Cookies de session HttpOnly + Secure + SameSite
- Cloisonnement strict des données par commune via Row-Level Security PostgreSQL
- Sauvegardes régulières et notification de violation conformément à l'article 33 du RGPD
8. Avis des campeurs
Les campeurs ayant effectué un séjour vérifié peuvent laisser un avis (note de 1 à 5 + commentaire facultatif), rattaché à leur séjour. Données traitées : note, commentaire, nom affiché (issu du séjour), dates de séjour et de publication.
- Base légale : intérêt légitime (information des futurs campeurs) — art. 6.1.f RGPD.
- Vérification : seuls les séjours réels et terminés (départ enregistré) donnent droit à un avis (1 avis par séjour).
- Modération a priori : chaque avis est contrôlé avant publication ; le motif d'un refus est consigné et communicable sur demande. Tri neutre (chronologique), sans classement éditorial.
- Délais : publication sous quelques jours après modération ; délai maximum de publication et de conservation prévu : 3 ans après le séjour (voir le paragraphe 4 : cette suppression n'est pas encore activée).
- Droits : rectification/effacement de votre avis sur demande à contact@tikamp.fr ; signalement d'un avis abusif à la même adresse (procédure art. 6-I-5 LCEN / DSA). Le gestionnaire du camping dispose d'un droit de réponse.
Conformément à l'article L.111-7-2 du Code de la consommation, les informations sur le traitement des avis (vérification, dates, délais, modération, contact) sont affichées près des avis.
Demande d'avis après votre séjour. Si l'établissement où vous avez séjourné l'a activée, vous recevez un seul e-mail, quelques jours après votre départ, à l'adresse indiquée pour votre séjour : il vous demande une note de 1 à 5 et, si vous le souhaitez, une remarque. Il n'y a aucune relance et aucune offre commerciale ; répondre ne donne droit à aucun avantage.
- Responsable : l'établissement (camping, aire, hôte du réseau TiKamp) ; TiKamp agit pour son compte. Base légale : intérêt légitime de l'établissement à connaître l'avis de ses clients sur son accueil — art. 6.1.f RGPD.
- Confidentialité : vos réponses sont lues uniquement par l'établissement et ne sont jamais publiées. Après votre réponse, quelle que soit votre note, vous pouvez, si vous le voulez, publier un avis public (distinct de votre réponse, modéré comme les autres) ou laisser un avis sur Google si l'établissement en a donné le lien.
- Lien : personnel, sans compte, valable 30 jours ; l'adresse de la page ne contient aucune donnée vous concernant. Aucune adresse e-mail n'est conservée par ce questionnaire.
- Opposition : chaque message contient un lien « Ne plus recevoir ces messages » ; un clic sur « Confirmer » suffit pour ne plus être sollicité par cet établissement.
- Durée : réponses conservées 3 ans après le séjour au plus, oppositions 3 ans (voir le paragraphe 4 : cette suppression n'est pas encore activée).
9. Cookies
TiKamp n'utilise que des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service (session d'authentification). Aucun cookie de publicité ou de suivi, aucune donnée transmise à des tiers publicitaires. Ces cookies sont exemptés de consentement (article 82 de la loi Informatique et Libertés).
La fréquentation des pages publiques est mesurée avec Umami, un outil que nous hébergeons nous-mêmes et qui fonctionne sans cookie. Le script de mesure est relayé par Cloudflare (voir le tableau du paragraphe 5). Le bouton « Se connecter avec Google » relève de la politique de Google.
10. Contact
- Délégué à la protection des données — Wilder Labs : dpo@wilderlabs.fr
- DPO de votre structure : consultez son site officiel (mairie, association ou société selon les cas)
- Adresse postale : Wilder Labs, 86800 Tercé, France
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